プライバシーポリシー

制定 平成18年4月1日
改定 平成28年10月1日
社会保険労務士法人山本労務
統括代表社員 山本 法史

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、
本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報は、社会保険労務士業務、給与計算代行業務、労務コンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての役職員に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

住所 〒192-0063 東京都八王子市元横山町2丁目5番6号
社会保険労務士法人山本労務 個人情報問合せ窓口
メールアドレス norifumi@yamamoto-roumu.co.jp
電話 042-643-5830
受付時間 9:00〜18:00 ※

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、夏期休暇、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

(1)当社が取り扱う個人情報の利用目的

  分類 利用目的
1 お電話、メールなどからのお問合せ等された方 お問合せ対応のため
2 お客様情報(お取引先様等) ご相談対応のため
ご利用履歴管理のため
ご発注いただいた業務に関するご連絡のため
当社サービスのご案内のため
3 当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
4 当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
当社の開示対象個人情報の利用目的は上記1~4となります。
なお、電話での問合せによるものは含みません。

 

(2)個人情報の取扱い内容(開示対象個人情報に関わる公表事項を含む)

1)事業者の名称

社会保険労務士法人 山本労務

2)個人情報の管理責任者

管理者名:山本 法史
所属部署:社会保険労務士法人 山本 法史 統括代表社員
連絡先:電話 042-643-5830

3)提供について

当社でお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません

4) 委託について

当社は、利用目的の範囲内で、個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

5)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

a)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

b)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。

  ・利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
  ・ 開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
  ・ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:
    「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を下記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、申請者ご本人からの請求の場合はご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を電話等でお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

c)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等を請求される方が代理人様である場合は、申請者ご本人の本人確認書類、代理人である事を証明する資料及び代理人様の本人確認資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

 ①代理人である事を証明する資料
 <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
 ・本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
 ・戸籍謄本
 ・住民票(続柄の記載されたもの)
 ・その他法定代理権が確認できる公的書類

<代理人様が未成年被後見人、成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
 ・後見登記等に関する登記事項証明書
 ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②申請者ご本人、代理人様の本人確認のための資料
 ・運転免許証
 ・パスポート
 ・住民基本台帳カード/個人番号カード(表紙のみ)
 ・在留カード/特別永住者証明書
 ・健康保険の被保険者証
 ・住民票

d)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

6) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

〒192-0063東京都八王子市元横山町2-5-6
社会保険労務士法人 山本労務 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:norifumi@yamamoto-roumu.co.jp
TEL:042-643-5830 (受付時間 9:00~18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

7) 任意性

当社に個人情報をご提供いただくことは任意です。
ご提供いただけない場合は、「1.利用目的の業務」に支障を生じ、ご本人が不利益を被ることがあります。

以上

  • 人事のブレーン 社会保険労務士日記
  • メルマガ人事のブレーン 社会保険労務士レポート
  • 覚悟の瞬間
  • 社長! 残業手当の悩みはこれで解決! :問題解消のための実践知識34
  • お問い合わせ、相談は、042-643-5830