働き方改革関連法案の中には「規制強化」の規定が多いのですが、中には「規制緩和」の規定があります。
数少ない規制緩和の改正でありますフレックス制度を今回は取り上げたいと思います。
一般的な労働時間管理制度においては労働者の始業時刻、終業時刻は使用者が決めます。
変則的な勤務であるシフト制なども、勤務表にて始業時刻及び終業時刻を明示することで使用者が指定している事となります。
フレックスタイム制とは、この始業時刻及び終業時刻を労働者に委ねる制度なのです。
もっと分かりやすくいえば始業時刻、終業時刻及び1日の労働時間の長さを労働者に委ねています。
例えば1日の労働時間の長さは使用者が決定し、始業時刻を労働者に委ねる場合、これは始業時刻を労働者が決めた瞬間に終業時刻が定まります。
1日８時間の所定労働時間だとしましょう。この所定労働時間は決まっているが、何時に出勤してきてもいいという制度の場合、始業時刻は労働者に委ねていますが、休憩時間1時間を含めた９時間後が終業時刻となるのです。
ですからこの制度では始業時刻のみしか労働者に委ねておらずフレックスタイム制ではありません。
ただ単に始業時刻の繰り下げを委ねているに過ぎません。
この点をフレックスタム制と混同されている方も多いので触れさせて頂きました。
フレックスタイム制は原則として１ヶ月を通じて一週４０時間を達成させましょうという制度です。
１ヶ月の所定労働時間の上限の計算については「一ヶ月単位の変形労働時間制」と同様になります。
計算式は以下の通りになります。
（賃金計算期間の歴日数）／（一週間の歴日数である７日）
＝賃金計算期間中に於ける週の数
上記計算式で計算した（賃金計算期間に於ける週の数）に（一週の法定労働時間である４０時間）を乗ずれば、その賃金計算期間に於ける所定労働時間の上限が出てきます。
これに基づき計算すると以下の通りです。
３１日の期間
３１日／７日＊４０時間＝１７７時間
３０日の期間
３０日／７日＊４０時間＝１７１時間
２９日の期間（閏年の二月）
２９日／７日＊４０時間＝１６５時間
２８日の期間
２８日／７日＊４０時間＝１６０時間
この範囲内で労働者が始業終業時刻を自由に設定して働けば残業は発生しないということになります。
フレックスタイム制の残業時間は上記時間を超過した場合にのみ発生するのです。（上記計算式では端数を切り捨てている為に正確には分単位で所定労働時間の上限は多くなります）
フレックスタイム制においても会議等を開催する必要性などから全員の労働者が勤務している時間帯が必要であることもあり、勤務しなければならない時間帯を設けることは可能です。これをコアタイムといいます。始業時刻及び終業時刻を自由に決定できる時間帯をフレキシブルタイムといいます。
自由に決定できることがこの制度の特徴ですからコアタイムの開始時刻とフレキシブルタイムの開始時刻が接近していると「労働者に委ねる」ことにならないので最低でも１時間以上は離す必要があるでしょう。これは終了時刻も同様です。
コアタイムに勤務していない場合には欠勤カットが可能です。
フレックスタイム制において休日は使用者が決めるものです。あくまで労働者に委ねているのは始業時刻及び終業時刻なのです。
今回の法改正で大きく変わったのは今までは１ヶ月を通じて一週４０時間を達成する制度でしたが、最大で３ヶ月を通じて週４０時間を達成すればいいという制度に変わりました。
３ヶ月のパターンは（３１日＋３０日＋３１日＝９２日）、（３０日＋３１日＋３０日＝９１日）、（２８日＋３１日＋３１日＝９０日）、（２８日＋３１日＋３０日＝８９日）、（２９日＋３１日＋３１日＝９１日）、（２９日＋３１日＋３０日＝９０日）となります。
９２日、９１日、９０日及び８９日のパターンということです。
当然２ヶ月でも構いませんので、２ヶ月のパターンもありますが、計算式は同じなので省略いたします。
これも一ヶ月単位の所定労働時間の上限と同様で２ヶ月ないし３ヶ月の歴日数を一週間の歴日数であります７日で除して、一週の法定労働時間の上限であります４０時間を乗じたものが所定労働時間の上限となります。
９２日／７日＊４０時間＝５２５．７時間
９１日／７日＊４０時間＝５２０時間
９０日／７日＊４０時間＝５１４．２８時間
８９日／７日＊４０時間＝５０８．５７時間
特定の３ヶ月においてこの範囲内であれば残業時間とならず割増賃金を支払う必要はありません。
原則は上記の通りですが、特定の月に所定労働時間が集中しすぎてしまうことを防ぐためにその月（賃金計算期間）においての所定労働時間の平均が一週５０時間になった場合には、その時間を超えた時間については割増賃金を支払いなさいという規定が設けられました。
単月で５０時間というラインの計算については以下の通りです。
３１日の期間
３１日／７日＊５０時間＝２２１．４２８時間
３０日の期間
３０日／７日＊５０時間＝２１４．２８５時間
２９日の期間
２９日／７日＊５０時間＝２０７．１４２時間
２８日の期間
２８日／７日＊５０時間＝２００時間
上記になります。
ここでは月平均をみますので月の歴日数で計算します
今までフレックスタイム制では労使協定の締結は必須でしたが、所轄労働基準監督署長への届け出は必要ありませんでした。
今回の改正でも１ヶ月を期間とする場合には届け出の必要はありません。
１ヶ月を超え３ヶ月以内の期間とする場合には労働基準監督署長への届け出義務が生じます。
この点は注意が必要になります。
今回の改正でフレックスタイム制は使いやすくなった反面、今までは月の所定労働時間を超過した場合にのみ割増賃金が発生しましたが、今回の改正で１ヶ月を超える期間の制度を導入している場合、月平均週５０時間を超えた時間に対して割増賃金が発生します。
複雑な計算になりますので、勤怠管理システムなどの修正が必要になりますのでソフトハウス等に問い合わせをしなければなりません。
積極的に活用して残業時間の削減に繋がるように取り組んでいきたいものです。
