プライバシーポリシー｜社会保険労務士法人山本労務【東京都八王子市】

プライバシーポリシー

1. 基本方針

社会保険労務士は、「労働及び社会保険に関する法令の円滑な実施に寄与するとともに、事業の健全な発達と労働者等の福祉の向上に資することを」を使命としており（社会保険労務士法第1条）、「社会保険労務士は、常に品位を保持し、業務に関する法令及び実務に精通して、公正な立場で、誠実にその業務を行うこと」を職責としております（社会保険労務士法第1条の2）。

社会保険労務士法人山本労務グループ（以下「当グループ」）は、この目的のためクライアントの皆様にサービスを提供しております。

その過程で取得する個人情報の保護については、個人情報保護法および社会保険労務士法第21条（守秘義務）に従い万全を期すとともに、個人情報管理規程を設け、当グループのすべての職員が遵守いたします。

2. 個人情報の定義について

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人の情報であって、特定の個人が識別され、または識別されうる情報を言います。

3.社会保険労務士法人山本労務グループ

当グループは、以下の3社で一体となり本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報保護に取り組んでいきます。

組織名	業務
社会保険労務士法人山本労務	社会保険労務士事務所
八王子経営労務協会	労働保険事務組合
株式会社山本経営人事研究所	データ処理

4. 利用目的

個人情報は以下の目的で利用します。当グループの業務を円滑に行うため、業務の一部について委任もしくは委託し、委任先もしくは委託先に対して必要な個人情報を提供する場合がありますが、当該委任先もしくは委託先に対し、適切な監督を行います。

社会保険労務士法第2条別表第1に記載されている法令および関係法令に基づく事務代理
社会保険労務士法第2条別表第1に記載されている法令および関係法令に基づく書類の作成および関係帳簿の整備
就業規則・賃金規程など、社内諸規程の作成および運用指導
雇用契約書など、社内書式の整備および運用指導
労務相談およびコンサルティング
個別的労使紛争および集団的労使紛争の解決
年金相談およびシミュレーション
労働保険事務組合業務
勤怠集計および給与計算事務
セミナーおよびイベントの開催案内などの情報の提供
経営相談
退職金共済などの加入請求事務およびシミュレーション
助成金請求業務およびシミュレーション
各種社内システムの確立
ダイレクトメールなど各種経営労務情報の提供
礼状、年賀状などのご挨拶
退職金制度、各種リスクヘッジ制度
上記に付随するサービスの提供

5. 第三者への開示・提供

当グループは、「4　利用目的」に記載した委任先もしくは委託先の提供の場合、および以下のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

本人の同意がある場合
統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
法令に基づき開示・提供を求められた場合
人の生命、身体および財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
国または地方公共団体などが公的な事務を実施するうえで、協力を必要とする場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがある場合

6. 個人情報の安全管理

当グループは、個人情報をグループ内の運営体制および従業員の教育を通じて適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損などに対する予防措置を講じます。

7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止などの求め

当グループは、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または利用目的の通知にかかるご本人からのお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、合理的な期間および範囲において、誠実かつ速やかに対応します。

なお、お申し出が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合、または個人情報保護法その他の法令により、開示などを拒絶することが認められる事由がある場合には、お申し出に添えないことがございます。

また、利用目的の通知および開示に際しては、手数料をいただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

8. お問い合わせ窓口

開示などのお申し出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて承ります。

当グループ総務事務統括グループ
住所	〒192-0063 東京都八王子市元横山町2丁目5番6号
電話	042-643-5830
受付時間	平日 9：00～12:00 / 13：00～16：00

9. 継続的改善

当グループは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。